Başlamadan önce
- Birim fiyat, kalem bazında karşılaştırmayı kolaylaştırır.
- Toplam fiyat, belirlenmiş kapsamın bütçesini görünür kılar.
- Sunum biçimini değiştirmek işin kapsamını kendiliğinden değiştirmez.
Birim fiyatlı teklif ne zaman kullanılır?
Birim fiyat, bir adet ürünün veya tanımlanmış bir hizmet biriminin bedelidir. Adet, saat, gün ve paket farklı birimlerdir; fiyatın yanında doğru birimin yazması gerekir. Müşteri adetleri daha sonra belirleyecekse, birim fiyatları inceleyerek seçenekleri değerlendirebilir.
Örneğin bakım hizmetini saat üzerinden sunuyorsanız saat ücretini belirtmek karşılaştırmayı kolaylaştırır. Bunun yanında minimum süreyi, hizmetin kapsamını ve ek masrafların nasıl ele alınacağını açıklamak gerekir. Düşük görünen birim fiyat, kapsam farkı nedeniyle tek başına anlamlı bir karşılaştırma sağlamayabilir.
Toplam fiyatlı teklif ne zaman kullanılır?
Toplam fiyatlı sunumda, seçilen kalemlerin miktarlarına göre oluşan tutar görünür. Belirli bir proje, ürün grubu veya hizmet paketi için bütçe onayı alınırken bu yaklaşım daha kolay okunabilir. İndirim ve vergi satırlarıyla genel toplam birbirinden ayrılmalıdır.
Bir iş için tek bir toplam vermek, o işin bütün olası talepleri kapsadığı anlamına gelmemelidir. Teslim edilecekleri, miktarları ve kapsam dışı işleri yazın. Müşteri miktarı veya kapsamı değiştirdiğinde teklifin yeniden değerlendirilmesi gerekebilir.
İki sunum biçimini yan yana karşılaştırın
Aşağıdaki tablo bir karar başlangıcıdır. Müşterinizin satın alma sürecine göre aynı iş için farklı ayrıntı düzeyleri isteyebilirsiniz. Önce soruyu belirleyin: Tek tek fiyatlar mı karşılaştırılacak, yoksa belli bir işin bütçesi mi onaylanacak?
| Karar noktası | Birim fiyatlı sunum | Toplam fiyatlı sunum |
|---|---|---|
| Öne çıkan bilgi | Her ürün veya hizmetin birim bedeli | Belirli kapsam ve miktarın toplamı |
| Miktar durumu | Miktar seçenekleri karşılaştırılabilir | Hesaplanan toplam için miktar net olmalıdır |
| Tipik kullanım | Kalem karşılaştırması, saat/adet fiyatı | Proje veya paket için bütçe değerlendirmesi |
| Açıklanacak konu | Birim tanımı ve fiyata dahil olanlar | Kapsam, indirim, vergi ve genel toplam |
Miktar ve indirim hesabını nasıl anlatmalısınız?
Vergi hariç, kurgusal bir örnek düşünün: Birim fiyatı 1.250 TL olan hizmetten dört adet alındığında satır tutarı 5.000 TL olur. Yüzde 10 ürün indirimi uygulanırsa indirim 500 TL, indirim sonrası satır tutarı 4.500 TL olur. Bu örnekte indirim uygulanmış birim fiyat 1.125 TL’dir.
Bu basit örnek bile belgede hangi rakamın gösterildiğini belirtmenin önemini gösterir. Liste fiyatı ile indirimli fiyatı birbirine karıştırmayın. Birden fazla indirim varsa indirim sırasını ve genel toplamın vergi içerip içermediğini açıkça gösterin; küsuratlı tutarlarda son hesaplanan belgeyi esas alarak kontrol yapın.
TeklifGen’de fiyat türü nasıl seçilir?
Teklif hazırlama ekranındaki fiyat türü alanından “Toplam fiyatlı” veya “Birim fiyatlı” seçeneğini kullanın. Yeni teklifler toplam fiyatlı başlar. Seçenekler arasında geçiş yaparken girdiğiniz miktar ve fiyatlar korunur; Denge şablonu seçtiğiniz sunuma uyum sağlar.
Birim fiyatlı PDF, ürünlerin indirim uygulanmış birim fiyatlarını öne çıkarır. Toplam fiyatlı PDF’de satır tutarları, indirimler, KDV ve genel toplam gösterilir. Göndermeden önce PDF önizlemesini açarak müşterinin göreceği biçimi kontrol edin.
TeklifGen fiyatlandırma ve PDF yardım rehberini açınSık sorulan sorular
Birim fiyatlı teklif daha mı ucuzdur?
Tek başına sunum biçimi fiyatı ucuzlatmaz. Aynı miktar, kapsam, indirim ve vergi koşulları üzerinden karşılaştırma yapılmalıdır.
Toplam fiyatlı teklifte ürünleri ayrı satırlarda gösterebilir miyim?
Evet. Ürün ve hizmetler ayrı satırlarda yer alabilir; bu satırların tutarları genel toplamı oluşturur. Tek toplam göstermek için bütün kalemleri tek satıra birleştirmeniz gerekmez.
Bir sonraki teklifinizi hazırlayın.
Müşterinizi seçin, ürün ve hizmetleri ekleyin; teklifinizi PDF olarak indirin.
TeklifGen ile başlayın